Comment réussir ses réunions ?

Les grands principes à mettre en œuvre dans une seule carte heuristique.

Préparer, organiser, animer, gérer des réunions… Tout le monde n’a pas l’aisance d’un Steve Jobs ou d’un Xavier Niel !

Pourtant, les grands principes appliqués par les plus grands ne relèvent pas du secret. Encore faut-il les connaître et y penser.

 

Cette carte a été élaborée dans le cadre d’un « programme de mentoring » que je mets en place dans ma société de conseil, pour accompagner de jeunes consultants, et futurs chefs de projet, dans leurs missions.

Elle est le pivot d’une session de formation qui peut tenir entre 2 et 4 heures, suivie d’un retour d’expérience (en prenant toujours la carte comme base de travail) environ 2 à 3 semaines plus tard.

Pour des gens plus expérimentés, on peut étoffer la partie « contrôler » avec des aspects plus approfondis sur la communication et le relationnel (fédérer les ressources, recadrer une personne, conseiller efficacement, recentrer les débats, gérer l’interpellation, gérer les conflits, faire le voyage dans le filtre de l’autre, etc…).

En support de cette carte, les consultants reçoivent, s’ils le désirent, une autre carte pouvant servir de modèle pour la préparation de leurs réunions. Cela dit, le meilleur modèle pour préparer une réunion…c’est le leur !


Stéphane Perchant (formé par l’efh)